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打印机/复印机租还是买好?

打印机/复印机租还是买好?

发布日期:2020-04-02 作者: 点击:

很多办公人员都会有这样一个困扰,公司的复印机租好,还是买好呢?其实把这个困扰细化,反问自己几个问题,困扰便迎刃而解。

1、看公司预算

如果公司有能力一次性支付设备款项,当然,从长期的角度来说,一次性购买复印机,成本较低。但是,这其中你也要考虑到后期的耗材、维护和管理成本。

2、看公司使用情况

如果公司的使用量不高,可以直接购买一台设备,简单的A4一体机,一千多块就可以解决,如果是要A3复合机,成本会高一点。因为使用量低,设备故障率比较低,不需要怎样维护,后期服务几乎不需要,可直接买断,当然公司经济实力雄厚的话,租赁最好,售后不用你动手;如果公司使用量很高,不用多说,租机吧,不然每月光是买碳粉,换碳粉就有够你受的了。

3、看对售后要求

如果公司里没有人懂复印机,租机吧,不然一个卡纸就可以让你急得像热锅上的蚂蚁,而且,设备出问题需更换零件,你不懂行,人家十几二十元的零件报给你一两百元,你只能任人宰割。如果公司有人懂的,买断复印机,确实可以省下一笔钱。自己买复印机,叫修上门费起码100元,这其中还不包括零件费。

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所以,综合来讲,复印机租赁有很大优势:

1、可任选最适用的机型

直接买断复印机,如果发现它与现在或以后的工作量不配,设备超负荷运作,容易故障,且短时间内可能需要进行二次采购。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租赁复印机就不会有以上的现象,你可根据自身需要调换更适合你的复印机,月租价格也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。

2、没有一次性购机投入

由于技术的突飞猛进,电子产品更新换代加快。一次性买断必定要承担设备过时的风险,若选择租赁复印机,风险就由复印机租赁公司承担。

3、无需承担固定资产折旧

买断复印机,所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。

租赁复印机,所有权归租赁公司,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

4、 售后成本低廉

一次性购买复印,虽然看起来费用比较低,其实后期的很多隐性成本(零件更换成本、耗材成本、上门费……)都没有计算在内,而且后期的维护相对麻烦;租赁复印机,维护费则由租赁公司承担。

5、随叫随到的售后服务

购机者遇到稍大点的故障,和商家叫修后,一般需要一天或好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作效率,造成不必要的损失,而复印机租赁公司在接到故障报告后,4小时内便会上门解决问题。

6、免费提供优质耗材配件

目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

7、免费提供备用机

对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用复印机,以保证客户工作的高度延续性。

本文网址:http://www.bjgdbst.com/news/461.html

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